4.1. Tạo mới và phân quyền thành viên

Mở rộng Teamwork

1. Ý nghĩa

Ý nghĩa của việc tạo mới thành viên là mở rộng đội ngũ và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Khi tạo mới thành viên, tài khoản Leader có khả năng thêm một người dùng mới vào nhóm của mình và cung cấp cho họ các phân quyền cụ thể.

Các phân quyền như "Tạo profile," "Chia sẻ profile," và "Chuyển tiếp profile" giúp xác định quyền hạn và khả năng của thành viên mới trong việc quản lý và sử dụng profiles trên KikiLogin.

2. Thao tác

Bước 1: Tạo người dùng mới

Truy cập vào mục “Quản lý thành viên” hiển thị trên màn hình. Sau đó, nhấn chọn Tạo người dùng mới nằm tại góc phải phía trên màn hình hiển thị.

Tạo người dùng

Bước 2: Nhập email và mật khẩu dành cho tài khoản thành viên.

Popup tạo người dùng

Một số yêu cầu về tài khoản thành viên:

• Để đảm bảo an toàn và chính xác, email đăng ký tài khoản thành viên phải là email khả dụng và thuộc sở hữu của chính người dùng. Sau khi tài khoản lead thêm thành viên mới, thành viên mới sẽ nhận được email xác thực. Chỉ khi hoàn tất quá trình xác thực này, thành viên mới có thể đăng nhập và sử dụng dịch vụ.

• Email tài khoản thành viên chỉ dùng để hoạt động nội bộ theo nhóm dưới sự quản lý của tài khoản leader.

• Email tài khoản thành viên không được trùng với email đã đăng ký tài khoản trên phần mềm KikiLogin.

Lưu ý về mật khẩu tài khoản thành viên:

• Ngay khi hiển thị popup tạo tài khoản thành viên mới, hệ thống Kiki đã tự động tạo một mã mật khẩu cho tài khoản thành viên đó, tuy nhiên khá khó ghi nhớ cho người dùng (Ví dụ: dZU4jLJY)

• Trong trường hợp tạo ra nhiều tài khoản thành viên, người dùng nên đặt mật khẩu cho các tài khoản thành viên phù hợp với cá nhân cũng như tính chất công việc để dễ ghi nhớ và quản lý thành viên hiệu quả hơn.

• Mật khẩu tài khoản thành viên bắt buộc phải có ít nhất 6 kí tự trở lên

Bước 3: Phân quyền thành viên

Sau khi tạo email và mật khẩu tài khoản thành viên, tài khoản lead cần phần quyền sử dụng tài khoản thành viên:

• Tạo profile: Chức năng này cho phép tài khoản thành viên có quyền tạo mới các profile.

• Chia sẻ profile: Chức năng này cho phép tài khoản thành viên chia sẻ profile mà họ sở hữu với các tài khoản khác.

• Chuyển tiếp profile: Chức năng này cho phép tài khoản thành viên chuyển tiếp profile mà họ sở hữu cho các tài khoản khác.

Nếu khi tạo tài khoản thành viên mà người dùng không bật chọn bất kỳ quyền nào, tài khoản thành viên đó chỉ có thể xem và mở các profile được chia sẻ. Việc phân quyền rõ ràng cho các tài khoản thành viên sẽ giúp người dùng quản lý và đảm bảo sự riêng tư cho các profile dùng trong công việc, đồng thời tránh sự cố bị rò rỉ thông tin.

Phân quyền thành viên

Bước 4: Nhấn chọn Tạo người dùng. Một liên kết xác thực tài khoản sẽ được gửi đến email đã được thêm mới ở trên.

Sau khi hoàn thành quá trình Tạo tài khoản thành viên. Hệ thống sẽ không hiển thị tài khoản vừa được thêm mới trong mục Quản lý thành viên nếu tài khoản thành viên chưa xác thực tài khoản.

Sau khi tài khoản thành viên xác thực email, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản thành viên trên màn hình.

Tài khoản thành viên mới tạo thành công

Câu hỏi: Nếu đạt đến ngưỡng tạo thành viên tối đa của gói cước thì cần làm gì để có thể tạo thêm tài khoản thành viên?

Câu trả lời: Nếu đạt đến ngưỡng tạo thành viên tối đa của gói cước, người dùng sẽ không thể tạo thêm thành viên mới. Khi cần nâng cấp số tài khoản thành viên trong team, người dùng hãy truy cập mục Nâng cấp tại Trung tâm thanh toán để chọn gói cước cao hơn, đáp ứng nhu cầu công việc.

Câu hỏi: Mỗi tài khoản KikiLogin được quyền tạo tối đa bao nhiêu thành viên?

Câu trả lời: Số lượng thành viên tối đa mà mỗi tài khoản có thể tạo phù thuộc vào giá trị gói cước mà tài khoản đó đang sử dụng. Xem chi tiết tại đây.